Política de Tratamiento de Datos Personales

Consultores y Asesores Cadavid S.A.S.

Sitio web: https://asesoreslegalesycontables.com.co

1. Objetivo

Consultores y Asesores Cadavid S.A.S., en cumplimiento del artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, manifiesta su compromiso con la protección de los datos personales de sus empleados, clientes, proveedores, contratistas, aliados y visitantes. Esta política establece las pautas para el tratamiento adecuado de los datos, garantizando confidencialidad, integridad y seguridad.

2. Alcance

Esta política aplica a todas las bases de datos que contengan información personal en poder de Consultores y Asesores Cadavid S.A.S., en medios físicos o digitales, relacionadas con personas naturales que interactúen con la empresa.

3. Marco legal

Constitución Política de Colombia, artículo 15.
Ley Estatutaria 1581 de 2012 – “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”.
Decreto 1074 de 2015 (compila y sustituye, entre otras, las disposiciones del Decreto 1377 de 2013) – Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo.
Circulares, guías y lineamientos de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) en materia de protección de datos personales.

4. Identificación del responsable del tratamiento

Nombre: Consultores y Asesores Cadavid S.A.S.

NIT: 901738983-1

Domicilio: Medellín, Colombia

Dirección: Carrera 52 42-60, Oficina 332, METROCENTRO 1, Medellín

Teléfonos: (+57) 320 984 6491 – (+57) 314 744 4180

Correo electrónico: asistencia@asesoreslegalesycontables.com.co

Sitio web: https://asesoreslegalesycontables.com.co

5. Tratamiento y finalidades de los datos

El tratamiento comprende operaciones como recolección, almacenamiento, uso, circulación, transmisión, transferencia, actualización y supresión.

a) Visitantes

Control de ingreso a oficinas e instalaciones.

b) Candidatos

Gestión de procesos de selección y vinculación laboral o de prácticas.

c) Empleados y practicantes

Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales derivadas de la relación laboral o formativa.
Administración de nómina, beneficios y programas de bienestar.

d) Proveedores, contratistas y aliados

Cumplimiento de obligaciones contractuales y comerciales.
Gestión de compras, pagos y relaciones comerciales.
Verificación y conocimiento de contrapartes (gestión de riesgos, SARLAFT).

e) Clientes

Prestación de los servicios contratados.
Cumplimiento de obligaciones legales y fiscales asociadas a la operación.
Facturación, cobros, notificaciones e información sobre estado de cuenta y saldos.
Envío de información relativa a productos y servicios.
Actividades de mejoramiento de la calidad del servicio y experiencia del cliente.

f) Finalidades generales

Cumplimiento de deberes legales y contractuales.
Atención de requerimientos de autoridades judiciales o administrativas competentes.
Gestión de riesgos y cumplimiento de políticas de prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo.

6. Derechos de los titulares

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, los titulares de datos personales tienen derecho a:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente al responsable del tratamiento.
Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo excepciones legales.
Ser informados sobre el uso dado a sus datos personales.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la normatividad de protección de datos.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

7. Canales de atención

Para ejercer los derechos anteriores, el titular puede comunicarse por los siguientes medios:

Dirección: Carrera 52 42-60, Oficina 332, METROCENTRO 1, Medellín, Colombia
Correo electrónico: asistencia@asesoreslegalesycontables.com.co
Sitio web: https://asesoreslegalesycontables.com.co

8. Procedimiento para peticiones, quejas y reclamos

El titular deberá presentar su solicitud indicando que se trata de una petición, queja o reclamo en materia de protección de datos personales, e incluir:

Nombre completo y número de identificación del titular. Si actúa un representante o apoderado, adjuntar el soporte de representación.
Descripción clara de los hechos o de la solicitud, con la información necesaria para localizar los datos en las bases de la empresa.
Medio de respuesta preferido (correo electrónico o dirección física).

La empresa verificará la identidad del solicitante y responderá dentro de los términos previstos en los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012:

Consultas: hasta diez (10) días hábiles desde su recepción. Si no fuere posible atender en dicho término, se informará el motivo y la fecha de respuesta, la cual no podrá exceder de cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Reclamos: hasta quince (15) días hábiles desde el día siguiente a la recepción completa. Si no fuere posible atender en dicho término, se informará el motivo y la nueva fecha, que no podrá superar ocho (8) días hábiles adicionales.

9. Vigencia

Esta política rige a partir del 1 de enero de 2025 y permanecerá vigente mientras se mantengan las finalidades del tratamiento o subsistan obligaciones legales o contractuales con los titulares.

Las bases de datos se conservarán por el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas o los plazos exigidos por la ley.

10. Modificaciones

Cualquier modificación sustancial a esta política será publicada en el sitio web https://asesoreslegalesycontables.com.co, indicando la fecha de entrada en vigencia de la nueva versión.

Referencias normativas

Nota legal

Este contenido es informativo y no constituye asesoría legal profesional ni crea relación abogado–cliente. Se recomienda a Consultores y Asesores Cadavid S.A.S. someter la versión final a revisión de un abogado especializado en protección de datos personales antes de su publicación oficial.